Up2Boat DockSite Hafenmeister App
Die mobile Erweiterung für Up2Boat Yachthafenmanagement
Up2Boat™ DockSite ist eine kostenpflichtige Erweiterung für Up2Boat™ Yachthafenmanagement und funktioniert damit nur in Kombination. Die Smartphone App in Kombination mit der Up2Boat Yachthafenmanagement Erweiterung steuert und verwaltet Arbeitsaufträge in Deinem Werft-, Marina- oder Yachthafenbetrieb. Arbeitsaufträge können in der DockSite App oder in Up2Boat Yachthafenmanagement angelegt werden. In Up2Boat™ Yachthafenmanagement hat man von zentraler Stelle aus jederzeit die Übersicht zum Bearbeitungsstatus einzelner Arbeitsaufträge.
Das Tagesgeschäft in der Hosentasche
Mit Up2Boat™ DockSite haben wir unsere Produktfamilie um eine Smartphone App für den Hafenmeister und seine Kollegen erweitert. Mit Up2Boat™ DockSite kann die Terminplanung, die Disposition und die Bearbeitung von Arbeitsaufträgen einfach und effektiv verwaltet werden. Der Hafenmeister und seine Kollegen haben praktisch ihre Tagesaufgaben in der Hosentasche. Aufwände, Verbrauchsmaterial oder Kran Wiegeergebnisse werden ganz automatisch zur Abrechnung in Up2Boat™ Yachthafenmanagement übertragen. Die Anbindung der Funk Kranwaage in die App vereinfacht nicht nur die Arbeit der Hafencrew, die Wiegeergebnisse werden zum Boot gespeichert und können so jederzeit eingesehen werden.
Arbeitspakete definieren
Ein Arbeitspaket in Up2Boat DockSite umfasst ein Bündel von Leistungen die in einen Auftrag übernommen werden. Ein solches Arbeitspaket könnte beispielsweise „Boot einwintern“ sein. In diesem Arbeitspaket könnten Leistungen enthalten sein wie z.B.:
- Auskranen
- Unterwasserschiff reinigen
- Batterien ausbauen
- Frischwassertank leeren
- Wasserleitungen öffnen
- Folieren
- Hallentransport
Selbstverständlich können einzelne Leistungen aus einem Auftrag entfernt oder zusätzliche hinzugefügt werden
Arbeitsaufträge schnell und effizient
Mit der DockSite App haben Deine Mitarbeiter die Tagesaufgaben in der Tasche, fügen Ersatzteile, Verbrauchsmaterialen und Arbeitszeiten dem Auftrag hinzu und melden ihn nach Abschluss bereit zur Abrechnung.
Während alledem steht die App permanent in Verbindung mit dem Backoffice von Up2Boat™ Yachthafenmanagement. Das heißt, Arbeitsaufträge können jederzeit im Hafenverwaltungsbüro entgegengenommen, oder es kann entschieden werden, ob ein dringender Auftrag noch dazwischen geschoben werden kann, weil ein anderen Auftrag blockiert oder schneller fertig geworden ist. Abgeschlossene Aufträge sind mit allen Auftrags- und Arbeitsdetails sofort in Yachthafenmanagement verfügbar wo sie per Knopfdruck in Rechnung gestellt werden können.
Sliprampen Nutzungsausweise können über den Bondrucker ausgedruckt werden, der in das gleiche WLAN konfiguriert ist, wie die DockSite App. In wenigen Monaten releasen wir das Fiskal-Modul zu Up2Boat DockSite. Damit ist dann auch der fiskal-rechtliche Rahmen geschaffen, Bargeschäfte über die DockSite App abzuwickeln und einen Kassenbon für die Kunden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zu drucken. Darüber hinaus stehen in Kürze Online Bezahloptionen zur Verfügung.
Die wichtigsten Feature in der Übersicht
DockSite Dashboard
Das Dashboard ist übersichtlich und schnell bedienbar, so dass man mit einem Daumen schnell zu den Aufträgen gelangt
Alternativ zum Dashboard kann man über das Burger Menü oben Links auch die Menüstruktur öffnen. Auch dort hast Du die Möglichkeit Aufträge zu verwalten, Sliprampen Nutzungsausweise zu erstellen, oder zwischen unterschiedlichen Häfen zu wechseln.
Liste der Tagesaufträge
In der Liste der Tagesaufträge sieht man schnell und übersichtlich die Tagesaufträge und deren Status. Aufträge können auch jederzeit unterbrochen werden.
Neuer Auftrag anlegen
Neue Arbeitsaufträge können bequem von der Rezeption oder dem Büro aus in Up2Boat Yachthafenmanagement erzeugt werden. Alternativ können aber auch die DockSite App Nutzer Aufträge anlegen. Das geht selbst mit der App sehr einfach.
Up2Boat DockSite Kranwaagen Integration
Ein Highlight der Up2Boat™ DockSite App ist die Einbindung einer Funk Kranwaage. Up2Boat™ DockSite unterstützt dabei die Funkkranwaagen der Firma EHP. Diese Kranwaagen verfügen über ein Gateway das in das gleichen WiFi Netz konfiguriert werden muss, mit dem auch die Smartphones der Hafenmitarbeiter verbunden sind. Die Konfiguration der Kranwaage erfolgt in Yachthafenmanagement und ab dann können Wiegeergebnisse, Nullstellungen der Waage, Tara Gewichte des Krangeschirrs und vieles mehr direkt in den Auftrag übernommen.
Wurde ein Auftrag vom Mitarbeiter abgeschlossen, werden die Auftragsdaten inkl. Arbeitsleistungen, Verbrauchsmaterial, Ersatzteile usw. auf den Bierdecken in Yachthafenmanagement übernommen. Im Anschluss kann vom Hafenmeister Büro aus alles bequem in Rechnung gestellt werden.
