Endlich ist es wieder so weit – unser Boat Club Management (BCM) geht mit einer neuen Version an den Start. Das erste Release des Jahres 2021 ist gespickt mit neuen Features und bringt einige Überarbeitungen mit, die die Verwaltung Deines Yachthafens weiter verbessern und vereinfachen wird!

Hier die Highlights kurz zusammengefasst:

• Sammelrechnung / Abo Funktion
  Unser Sammelrechnungsmodul haben wir auf links gedreht. Rechnungspositionen ergeben sich aus Mitglieds-/ bzw. Kunden-Beziehungen, Liegegebühren, Stromablesungen und was sonst noch an Kosten für Personen und Organisationen anfällt. Diese können u. A. über die neue Abo Funktion erfasst werden, welche völlig automatisch neue Rechnungspositionen im angegebenen Intervall für Dich erzeugt. Um möglichst effizient und schnell Rechnungen stellen zu können, haben wir ein System gebaut, welches alle offenen Rechnungspositionen – bei uns Bierdeckel genannt – für jeden einzelnen Rechnungsempfänger zusammensucht. Mit wenigen Angaben und Klicks wird für jeden Rechnungsempfänger ein Beleg erzeugt und auf Wunsch auch direkt per E-Mail versandt.
• Bierdeckel
  Wie eben schon erwähnt, haben wir die Art und Weise, wie wir wiederkehrende Rechnungspositionen behandeln, grundlegend verändert. Rechnungspositionen können pro Rechnungsempfänger auf einem digitalen „Bierdeckel“ gesammelt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Mitglieds-, Strom- oder Liegeplatzgebühren oder doch nur einen Vereinswimpel handelt.
• Stromzählermodul
  Wir nehmen das Feedback unserer Kunden sehr erst – was der Grund dafür ist, das wir die Oberfläche und Funktionalität des Stromzählermoduls und der Stromablesungen überarbeitet haben. Es ist nun deutlich einfacher, zu den Ablesungen zu gelangen und auch neue es leichter die Übersicht zu behalten
• Verbesserte Übersicht der Daten
  Einige Masken, wie z.B. Personen, Organisationen und Boote haben wir in verschiedene Reiter aufgeteilt um die Bedienbarkeit und Übersicht zu vereinfachen.
• E-Mail-Vorlagen
  Für die Sammelrechnung gibt es ein neues System-Mailing, welchem Du ein von Dir angelegtes Mail-Template zuweisen kannst. Lege unter E-Mail > E-Mail Vorlagen eine neue Vorlage an und weise diese unter E-Mail > E-Mail Mailings dem Mailing Sammelrechnung zu.
• Excel Exporte
  Unter Berichte > Standard haben wir einen neuen Bericht hinzugefügt: Personen & Organisationen. Alles zusammen in einer Excel-Datei. Zudem geben wir jetzt auch die SEPA und Bankdaten in der Listen mit aus.

Vielen Dank an alle Kunden und Mitwirkenden, die dabei geholfen haben diese tollen Features fertigzustellen!

Um die neue Version zu erhalten brauchst Du nichts weiter zu tun. Wenn Du das nächste Mal Dein Boat Club Management im Web-Browser Deiner Wahl aufrufst, nutzt Du bereits die neuste Version 🙂

Wir sind sehr gespannt auf Dein Feedback und freuen uns von Dir zu hören.

Grüße aus dem Trockendock,
Euer Up2Boat Team